Janice Kennedy
2。请求信:对收信人提出请求,希望对方满足该要求,并且请对方给与答复。请求信的核心是请求他人做某事的原因,重点写清楚为什么要请求他人做某事。
写作策略:
首段: 说明写作意图,要提出什么样的请求。请求的手段既要礼貌,又要规范。
主体段落: 说明请求的原因,并具体展开,而且合乎情理。
结尾段: 表示希望对方回复,并在此处体现礼貌原则,常用套句:I am sorry for any inconveniences I have caused by this letter.、
到北京参加培训,租住在当地人家里。回来后发现笔记本电脑掉在房主家里了。
3. 询问信:寻求所需信息
写作策略:
首段: 表明与收件人的相关性,再说写作意图,说明写信是为了询问什么样的信息,且只能就收件人能够提供的信息进行询问,不要问道于盲。
主体段落: 询问具体问题。如果某个问题较为重要,应该单独占一段。
结尾段: 表明获取信息的急切心情,提供联系方式以便收信人与你联系,并对其表示感谢。
询问信开头套话:
I am writing for information about
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