给某个机构或你不认识的人写信,则按如下称呼写:
Dear Sir, Dear Sirs, Sirs, Gentlemen, Dear Madame,
Ladies or Madame, To Whom It May Concern.
写给政府各部门首长,如参议员、法官、大使、市长等可用Hon. (Honorable 阁下的缩写),表示尊重。
听力
正文(Body)
正文是书信的主要部分。通常在低于称呼一行处写起,每段开头要向后缩进五到八个字母。正文从内容结构上一般包括:
写信人的身份及写信目的------------位于开头部分,一般是寒暄或点明写信的目的;要写得贴切、热情、恰如其分。
写信人的想法,请求等细节--------位于中间部分,叙述一封信的主要内容,要求写得具体明了,直截了当
向收信人表示谢意、希望等---------位于结尾部分,通常写一些表示祝愿、问候、感谢等结束敬语或希望之类的话语。
下面是一些写信时的常用表达:
开头语常用表达:
寒暄或关于接到你的某月某日的信
Excuse me of not writing you for such a long time.
Your letter dated the 10th inst. (instant 本月) is at hand.
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