考研英语作文冲刺之小作文写作技巧一_大学英语写作

　　注意事项：

　　1)格式：称呼，结尾，署名

　　2)简明扼要，清楚明确。

　　3)遵照要求，内容齐全。

　　4)言语得体，真心诚意。

　　二、备忘录

　　备忘录是一种录以备忘的公文。在公文函件中，它的等级是比较低的，主要用来提醒、督促对方，或就某个问题提出自己的意见或看法。在业务上，它一般用来补充正式文件的不足。它的内容可以分为以下几项：

　　书端(Heading)

　　收文人的姓名、头衔、地址(Addressees Name, Title, Address)

　　称呼

　　事因

　　正文(Body)

　　结束语(Complimentary Close)

　　署名(Signature)

　　写作注意事项

　　1、书端部分包括发文机关的名称、地址、发文日期，有的还包括电报挂号、电传号、电话号码等。许多机关有自己特制的信笺，在写书端时，其格式和标点符号的使用与一般信件的相同。

　　2、称呼从左边顶格写起，对一般机关、团体的负责人一般用 Dear Sir，对政府官员可用Sir。

　　3、正文、结束语和署名等项与一般信件的格式相同。事因一项目前采用得较少。

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