第二节备忘录
1.写作攻略
备忘录是一种录以备忘的公文, 在机关或公司内部使用最多。 主要用来通报消息 (会议安排、
情况报告、责任确认、问题处理)、回复来函、评估成绩等内部公务。备忘录一般包括以下
几部分:
* 收件人姓名、职务;
* 发件人姓名、职务;
* 保密级别: 分为三类 top secret, secret, confidential, 一般备忘录不用保密, 这一栏就空着;
* 文件编号:发件人方文件编号和收件人方文件编号;
* 发件日期;
* 备忘录标题线;
* 正文;
* 签名、职务;
* 誊写备忘录的人和打字员姓名首字母缩写;
* 附件数目;
* 抄送:如果送给收件人以外的人时要注明。
写备忘录时要注意以下几点:
(1) 第一句话就要明白交代写此备忘录的目的。如果回复别人的备忘录要注明对方写备忘
录的时间。
(2) 备忘录中交代的事情应该简明扼要,一段话说明一个意思。
(3) 如在备忘录中通知信息,语言一定要准确,避免产生歧义。
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