信头。
① 写信人地址、日期;② 收信人姓名、地址;③ 称谓。
正文。
信尾。
① 结尾谦称;② 署名。
书信格式
具体要求
写信人地址和日期
位于信纸的右上角,地址在上,日期在下,中间可间隔一行。英文地址书写顺序与中文相反,所以应该是从小到大的顺序:门牌号、街道名、区名、市、国名。
收信人地址和日期
正式的社交信件都要在信内写上收信人的姓名及地址,又称为信内地址。它位于信纸的左侧,比信头的日期低一行或两行。
称谓
称谓位于收信人地址下面,间隔一至两行。如果不知道对方的姓氏,称呼一般都用Dear Sir or Dear Madam。如果信是写给一个机构的多个人,则用Dear Sirs或者Dear Mmes。常见的称呼头衔有:Mr.,Mrs.,Miss,Ms.,Prof.,Dr.。
书信正文
书信正文写在称呼语下面,间距为一至两行,正文的层次结构是:引言、中心部分和结尾。
结束敬语
结尾敬语有尊卑亲疏之分,与称呼相配合。在正文后面,隔两行从信纸中间偏右的地方开始写,第一个字母大写,其后用逗号。常用的结尾敬语有:对于地位高的人或长辈:Yours respectfully;在商业和正式函件中:Yours faithfully,Yours sincerely;私人朋友之间:Yours sincerely,Yours affectionately,Yours lovingly,相当于汉语中的某某敬上,某某谨呈。
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