署名
在结尾敬语的正下方署上写信人的姓名,商业信函往往需要在署名的下面打印写信人的全名,职称打在姓名的下方,如果署名者为女性,则在姓名前加注Miss或Ms.
如有附言则在署名的下方隔一两行的左下角注明postscript ;如含附件需注明Encl.。
书信有两种格式:齐头式与缩进式。前一种所有的段落顶格开始,正文的段落之间空一行。缩进式所有段落空四至五个字母开始,正文段落之间不空行。
下面以一封抱怨信为例,其他各种信件的格式均可以此作为参照。
Directions: For this part, you are allowed thirty minutes to write a letter on the topic A Letter to the University President about the Canteen Service on Campus. You should write at least 120 words, and base your composition on the outline given in Chinese below:
假设你是李明,请你就本校食堂的状况给校长写一封信,内容应涉及食堂的饭菜质量、价格、环境、服务等,可以是表扬,可以是批评建议,也可以兼而有之。
March 23, 2006
Dear Mr. President,
I am writing to you, in the name of senior students of this college, to express my dissatisfaction with our canteen. The main problems involve the price, quality, environment and service.
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