书信正文写在称呼语下面,间距为一至两行,正文的层次结构是:引言、中心部分和结尾。
结束敬语
结尾敬语有尊卑亲疏之分,与称呼相配合。在正文后面,隔两行从信纸中间偏右的地方开始写,第一个字母大写,其后用逗号。常用的结尾敬语有:对于地位高的人或长辈:Yours respectfully;在商业和正式函件中:Yours faithfully,Yours sincerely;私人朋友之间:Yours sincerely,Yours affectionately,Yours lovingly,相当于汉语中的某某敬上,某某谨呈。
署名
在结尾敬语的正下方署上写信人的姓名,商业信函往往需要在署名的下面打印写信人的全名,职称打在姓名的下方,如果署名者为女性,则在姓名前加注Miss或Ms.
如有附言则在署名的下方隔一两行的左下角注明postscript ;如含附件需注明Encl.。
书信有两种格式:齐头式与缩进式。前一种所有的段落顶格开始,正文的段落之间空一行。缩进式所有段落空四至五个字母开始,正文段落之间不空行。
下面以一封抱怨信为例,其他各种信件的格式均可以此作为参照。
Directions: For this part, you are allowed thirty minutes to write a letter on the topic A Letter to the University President about the Canteen Service on Campus. You should write at least 120 words, and base your composition on the outline given in Chinese below:
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