2. Inside Address(信内地址(这部分只应用于正式商业书信)):信内地址是收信人的地址包括姓名、职务、公司名称、街道名称或信箱号、城市、州或省、邮政编码和国家。信内地址通常写在左手边,在日期线和称呼之间。
3. Salutation(称呼):称呼一般低于信内地址两行,与之平齐。一般在人名前加上dear并冠以尊称,具体如下:
(1) Mr.(Mister),用于无职衔的男子。
(2) Mrs. ( Mistress),用于已婚女子。
(3) Miss 用于未婚女子。
(4) Misses(Miss的复数),用于复数未婚女子。
(5) Dr.(Doctor),用于博士。
(6) Pro.(Professor),用于大学教授。
(7) Ms. 用于女士通称。
4. Body of Letter(信的正文):正文内容一般包括下面几点:写信人身份,写信事由,写信的理由,写信的目的。考场书信一般讲究简单准确,不需辞藻华丽。
5. Comp1imentary Close(结束语):信尾问候语是写在信尾的告别话语,例如Sincerely,Sincerely yours。通常位于正文两三行以下。第一个单词的第一个字母要大写,最后以逗号结尾。
6. Signature(签名):写信人的签名、名字和头衔(如果适用),写在信尾问候语同侧三四行以下的位置。
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