明确你和客户之间的关系真的很重要。佛罗里达州律师条例之职业行为规则中的第4-4.3款也规定:
在处理自己代理的客户和一个没有代理人的当事人之间的事务时,一个律师不得声称或者暗示自己的处理是公正无私的。
因此,您在起草信函的第一时间、第一部分应该写道:我代表____.自此以后每次撰写信函,您都应该再次证实您所代理的客户并称之为我的客户。
State the purpose of the letter. Why leave the reader guessing?Go ahead and say right up front why you are writing the letter. Here are some opening sentences:
The purpose of this letter is to _________.
This letter is to inform you that _________.
My client has instructed me to _________.
This is to confirm that _________.
This confirms our phone conversation today in which _________.
陈述信函的要旨。为什么要让读者自己猜测呢?您应该直截了当地说出您为什么要写这封信。这里有一些此种表达法的例句:
本文旨在______.
本文通知您_______.
我的客户指示我____.
本文确认___________.
本文证实我们今天在电话中交流的内容为_____.
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