注明日期。在信函上注明撰写的日期,并在当日发出信函。未注明日期的信函回复起来有些困难,遇到这样的难题,我常常是这样写的,兹对1999年6月24日收到之未注明日期函做出答复。
Consider using the international dating convention of day-month-year rather than the U.S. convention of month-day-year. As reported in the 1 June 1999 Wall Street Journal:
The quirky U.S. style of date-writing is giving way to the day-first standard used by most of the world.Both the MLA style guide and the Chicago Manual of Style support the day-first format.You get rid of the comma that way,says Joseph Gibaldi,director of book acquisition for the MLA in New York.
在注明日期时,最好用国际通用的格式:日-月-年(day-month-year),而不是美国通用的格式:月-日-年(month-day-year)。正如华尔街日报在1999年6月1日中所报道的那样:
有点古怪的美国时间格式正在让位于世界通用的日期在先的时间格式现代语言学会(MLA)文体和芝加哥手册文体都支持这种日期在先的时间格式,美国纽约州现代语言学会(MLA)的图书采购部主任Joseph.Gibaldi也说你们必须抛弃那些使用了逗号的时间格式。
If you are sending a fax or email,then type the time next to the date. While letterscross in the mailin days,faxes and emailscross in the wiresin hours and minutes.如果您是以传真或电子邮件的形式发送信函,应在信函上印上日期和具体时间。因为传统邮件传递可能要几天,但传真和电子杂志的传递则只需要几个小时或几分钟。
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