第8讲 │ 跟踪训练
阅读写作(八)
应用文写作之通知
阅读写作(八)[应用文写作之通知 ]
阅读写作(八) │ 写作点拨 写作点拨 通知(notice)是上级对下级、组织对成员布置工作、传达情况或告诉公众某种事情等时使用的一种应用文体,通常分为口头通知和书面通知两种。 1.口头通知是面对面地把信息传达给对方。这种通知开头应有称呼语,正式场合用Ladies and gentlemen(女士们、先生们), 有时也可以用Boys and girls或Comrades and friends(同志们、朋友们)等。开头还常有提醒听众注意的开场白, 如Attention, please.或May I have your attention, please?或I have an announcement to make.等;结尾常说That' all. Thank you.或Thank you for listening.等, 以示礼貌。口头通知无需说明发布通知的日期和发布通知的人(单位)。 阅读写作(八) │ 写作点拨 2.写书面通知时,应明确写出发出通知的单位和日期。一般情况下,书面通知的首行中央写上Notice。通知的发布单位常写在正文结束的右下角,也可以写在Notice 的上方或前面,发布通知的日期一般写在正文的左下角(在落款的下一行)或写在通知正文的右上角(在Notice的下一行)。口头通知和书面通知都是宣布即将发生的事情及其具体内容,因而多用将来时,一般用祈使句来强调。通知的语言要简洁明了,条理清晰,准确无误,特别是时间概念很重要,必须写得十分明确,不容丝毫含糊。
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