如何给老板写邮件
Rebecca公司文秘
此Rebecca非“史上最牛秘书的那个Rebecca.我只是一名刚刚升为经理秘书的普通职员。原本,我们公司只是民营企业,除了给老板填写一些英文表格之外,几乎接触不到什么英语文件。可是,自从去年,公司突然接受外商投资,转制成为了中外合资企业,我的工作性质开始略有转变。可能因为我大学刚毕业,老秘书认定我的英语比她好不止一点点,所有外方提供的文件都需要由我来分辨。久而久之,随着工作量的增加,我被升为经理秘书。公司很多人投来羡慕的目光,家人也为我这么快升职而感到欣慰,而我还有点自知之明,心里其实是有苦难言。作为经理秘书,我不得不开始为经理接听外商的电话,联系开会时间、吃饭地点、了解对方的要求及特点。双方对我的工作要求顿时提高许多,而我一没有前辈的指导,有时难免把握不好分寸;二没有良好的英语口语及书面写作基础,不知如何回复邮件、写报告。没多久,办公桌上多了一本本厚厚的字典,电脑里安装了许多翻译软件。每天的工作时间都无限期顺延。后来,我在朋友的建议下选择了英语商务口语及写作的相关课程,在老师的专业指导下,我的英语水平才有了明显的提高。我发现,其实,你未必要模拟老外的语速、也不一定要背很多的陌生词汇,只要掌握一定的写作格式,学会商务用语,你的工作效率就会提高不少。就算给老板写邮件,也不会担心用词不当,不够正式。即使边学边工作,我也会自信不少。
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