"Who, What, Where, When 及Why (包括How)"

例如在定货的信中，必须明确说明

"需要什么商品"(What you want)

"何时需要" (When you need the goods)

"货物发到何地何人收"(to Whom and Where the goods to be sent)

"如何付款"(How payment will be made)

如对对方的要求做出否定的答复时（如不能报盘，不能理赔等）应说明理由"为什么"(Why)

实例

Dear Sirs,

With reference to your letter of April 9, we are pleased to accept your offer of 100 tons of Copper Wire as per your Offer Sheet No.8/070/02B. Please go ahead and apply for your Export License. As soon as we are informed of the number of the Export License we will open the L/C by cable.

关于你们四月九日函，我们高兴地接受你们第8／070／02B号报盘单所报100吨紫色铜丝。请着手办理申请出口许可证。一经接到出口许可证号码的通知，当即电开信用证。

学会"代理"英语17句

很多外国企业都在中国选择代理商来为他们打开市场、销售货物。那么，要求做某家公司的代理该怎么"开口"呢？我们一起来看看吧！

1、I would like to discuss with you our agency of your electric fans.

我想同贵方商谈你们电风扇的代理问题。

2、I wonder whether your firm is represented in our country.

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