其次,看题目中的表格图形,看图形时也要先看文字说明,包括标题、标注和单位,弄懂数据所代表的信息,而非数据本身。一般情况下,表格图中的文字说明还是比较容易识别的,就如同曲线图中的横纵轴一样。上图中横向代表不同的时间,纵向则代表不同的地区。但是通常表格的最后一列和最后一行要特别注意,有可能是数据的叠加、平均或者对比,这张图也是如此,最后一列代表不同时间之间的变化趋势及幅度,最后一行则是数据和变化的总结,曾经就有比较粗心的同学,出现了Australia Total的数量最多的笑话。同时,标题下方的单位和change前面的%千万不能遗漏,不然后面写的数据都是不准确的。
然后,筛选信息,圈关键数据。表格图写作不是记流水帐,需要面面俱到,但是关键数据可是一个都不能少的。为了防止遗漏,建议考生可以在看题的过程中把这些数据都圈出来,通常包括总数、极值、突变值等等,就上图而言,以下数据必不可少:总数,总变化,极值,一共9个数据可视为必要数据,在文章中必须要提及,至于其他数据就可写可不写了。
再则,整理写作思路,也就是写作顺序。作为总数、平均数或者对比数据,通常放在文章开头总起或者结尾总结,所以这些数据可以先不考虑。剩余的数据,则只有两种写作顺序,横着写或者竖着写,肯定不可能斜线写的。在上图中,横着写,就是对比相同地区在2000年和2001年不同年份之间的数据,其实也就是最后一列变化情况比例或者说趋势;竖着写,就是对比不同地区在2000年或2001年同一年份中的数据。此图中由于既出现了类别,又出现了时间,所以既要横着写,也要竖着写。若是只有类别比较或者只有时间比较,那么横写竖写选其一即可。
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