信头的排列有两种:
并列式
No. 1 Middle School
23 Xiaogoutou
Lanzhou, Gansu, 730030, China
August 10,2000
斜列式
No. 1 Middle School
23 Haibin Street
Qingdao, China
August 10,2002
( 2 )信内地址( Inside address )用于公文信函。将收信人的姓名、地址写在左上方,位置比信头低一至两行,其顺序与寄信人地址顺序相同。私人信件一般不写信内地址。
( 3 )称呼( Greeting / Salutation )一般顶格写在上一项下面空一两行的左上角。一般要用 Dear 开头,如 Dear Tom, Dear Daddy, My dear Peter 等用于很熟悉的亲友。对相识的,知道姓氏的人,根据性别可称: Dear Mr (姓), Dear Miss (姓), Dear Mrs (夫姓)。有头衔的可称: Dear Professor , Dear Doctor ,对不太熟悉或不知姓名的男子可用 Dear Sir, 对女子可用 Dear Madam .称呼语后一般用逗号,正式信函后用冒号。
( 4 )正文( Body )这部分是书信的主要内容,可同写文章一样,分成若干段落,每一段有一层意思。大致可归纳为 7 个原则,即:明了( clearness ),简洁( conciseness ),礼貌( courtesy ),完整( completeness ),正确( correctness ),坦率( candour ),个性( character )。
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