3. 有些人认为留在桌面上的文件_____________。
A) 有电脑的作用 B) 是一个项目的副产品
C) 提醒自己还有什么工作要做 D) 证明了他们的工作有多么忙
第2段末句中的if...they would forget表明有些人把文件堆放在桌面上以防忘记要做的事,因此本题应选C。A.B均无原文依据;D中的busy一词在第2段倒数第2句提及,但这一句与下一句没有逻辑上的因果关系,故不能选。
4. 一个 预算 文件夹是用来___________。
A) 保存 待做事情 清单的
B) 记录已经做了的事情的
C) 记录公司的预算
D)保存对未来的工作任务有用的东西
末段提到了整理桌面文件的步骤,还举了具体的例子,如要做预算报告,先将任务记录在计算机整理器中,然后将资料归人 budget 档案,以备今后使用,因此,budget收藏的是在将来可能有用的资料,即D项所述。
5. 作者认为,眼下最重要的事情是_________________。
A) 分类办公室工作的优先顺序
B) 将文书工作归档来整理办公桌面
C) 把注意力敢在正在做的事情上面
D) 不要再把所有东西都堆在桌面上
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