(一) 格式(format)正确TEM4便条的格式与普通英文书信格式基本相同。
具体来说,它应有日期(date)、称呼 (saluwfion)、正文(body)及结尾(ending),结尾包括结尾套语(complimentary close)和签名(signature)。1.日期指写便条的日期。英文便条与汉语便条的日期写的地方有别,前者的日期一般写在便条的右上角,偶尔也见写在便条的左上角,而后者的日期则写在便条的右下角,即写在签名的下面。英文日期与汉语日期的写法也有不同,汉语一般先写年,然后再写月、日,而英文则一般把年份写在月、日的后面。另外,英文日期的月、日与年之间通常用逗号隔开。例如,2008年4月21日通常写成April 21,2008或April 21 st,2008;当然,由于是非正式书信,也可以去掉年份,写成Ap l 2l或April 21st(不过,这种写法,只是最近两年才被TEM4接受),或者写成21/4/2008或4/21/2008。日期能说明便条的有效度,没有日期,则会使人感到茫然。2.称呼称呼是指写便条人对收便条人的称谓,一般都以Dear开头,写在日期下一两行、留出左页边空白,顶格写。TEM4试卷中一般对写便条人与收便条人之间的关系作了提示。提示中的you指的是写便条人,提到的另一方便是收便条人。称呼时,一般只需在其名字前加Dear即可,如 Dear Susan,Dear Tom。若此人有头衔(social title),称呼时,便要保留其头衔,例如Dr.Herce,要称Dear Dr.Pierce,不称Dear Pierce。如果提示中的另一方是以Mrs Wang或Mr Wang出现,称呼时也只需在其前加Dear便可,即称DearMrs Wang或Dear MrWang,若只称Dear Wang则视为不妥。当对方为亲属时,在Dear 后面加上表示亲属关系大写的字眼即可,如Dear Grandpa,Dear Aunt。值得一提的是,近年来TEM4也接受不带Dear的称呼。称呼后面可用逗号,也可用冒号。3.正文www.freetem4tem8.cn正文是写便条人要叙述或谈论的事情,是便条的主要组成部分。一般书信是在称呼下方隔两行处开始写正文。但就TEM4便条而言,一般在称呼的下一行开始写正文便可。正文的首行左边一般留约5个字母宽的空白,但也可顶格写。便条的内容简单、字数少,因此,正文一般只需写一段或两段。若有两段,第二段的首行应与第一段的首行对齐写。4.结尾如前所述,结尾包括结尾套语和签名。
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