应用文一般都是出于某一特定的、具体的目的而写,在正确表达自己的想法时,要遵循五个C的原则,即做到简洁(Concise):语句简洁,语言朴实,开门见山,尽快传达重要信息;清楚(Clear):条理清楚,逻辑严密,意图明确,不含糊其词;正确(Correct):语法、句法和标点正确,事实、数字、日期等信息准确无误;礼貌(Courteous):应用文,尤其是书信,是社会交往的书面形式,必须尊重交际规则,尤其是礼貌的原则;完整(Complete):全面表达自己的意思,尽可能完整地提供读者需要了解的所有情况。
英语应用文的种类较为复杂,包括书信、便笺、请柬、备忘录、摘要及通知等。一般来说,在考研英语作文中,从考试时间的限制、文章的长度和内容的要求上来判断,最可能考查的就是英文书信。便笺是书信的简化形式,一般篇幅较短,在写作上可以借鉴各类书信的写法;备忘录和报告等则多用于公务或商务工作中,一般篇幅较长,与学生的生活相去较远。除英文书信外,写摘要也是考生在日后的工作和学习中所必须具备的能力,因此,考生必须熟悉和掌握这两种应用文的写作。
1) 英文书信的写作
书信大致可分为两类:一类是私人信函,另一类是公务信函。私人信函属非正式文体,而公务信函无论在格式上,还是在语言上都较为正式。下面谈谈英文书信的基本格式。
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