Match等。当然题目中还可以出现发通知的单位,如Student Union Notice, English Department
Announcement,通知题目要求居中打印、书写,有时为了强调,甚至可以以粗体形式出现。书面通知一定要有发通知时间及落款。出通知的时间一般写在通知正文的下方左角,落款于右下角,当然时间及落款也可都写右下角。书面通知的正文一般用第三人称来写。时间、地点、参加者、内容、注意事项是通知的要点,应直截了当地一一予以说明。我们既可以用包容量较大的长句,也可以用简明的短语,前者正式,后者易懂易记。在正文中切忌添枝加叶的评论。一般情况下通知以段落形式出现,海报则按信息分行居中书写或打印。
口头通知一般不用写题目,也不必有出通知的时间。发布口头通知首先说明被通知的对象,在正文前面有呼语且顶左格写,如:Ladies and
gentlemen, Boys and girls 等等。为了引正听者的注意,需另起行不顶格写一些引人注意的话,如:Be quiet,
please! May I have your attention? Attention, please!
等。口头通知要口头发布,因而可以用较随意口语体,如:I’ll,
I’ve等。口头通知在结束时要有结束语,这是因为口头通知需要用一些语言表明通知的起止,如用That’s all.
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