通知一般分为书面通知和口头通知两种。书面通知通常指的是贴在布告栏里、写在黑板上或登在报纸上的通知,比较正式,一般采用第三人称的形式传达;口头通知通常是用来应付紧急事务的,因此要符合口语习惯,语言通俗易懂,方式灵活多样,一般采用第一人称传达,结尾要使用thank you等礼貌用语。下面介绍两种通知的模板,供大家写作时借鉴。 1.书面通知
NOTICE
①主办单位 will organize ________.②________.③This activity aims to ________.
④This activity is arranged to last ________ or so.⑤It is planned to begin on ________.⑥The team members will be arranged to ________.⑦Your main task is to ________.
⑧Anyone who ______ is welcomed warmly.⑨Those who interested can contact ________ for further information.⑩Looking forward to your active participation. 签发单位 标题 ①交代活动的主办单位和时间 ②概括描写活动内容 ③交代活动的主要目的 ④交代活动的持续时间 ⑤活动的具体时间 ⑥描述活动的具体活动 ⑦参加人员的主要任务 ⑧说明活动的参加条件 ⑨交代参加的联系方式 ⑩发出呼吁,诚邀参加 2.口头通知 Ladies and gentlemen,
Your attention,please.I have something to tell you. ①________________________________________________ ___________________________________________________ ___________________________________________________. Please remember:Time:②________
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