BEC 2和BEC3的写作部分里所要求写的文章，从体裁(Genre)上来讲都是说明文(Expository)。而在一篇说明文里，通常一个典型段落一般只能表达一个独立完整的观点。所谓独立完整的含义是指段落里所提出的观点应该是有逻辑判断的，并且是有细节支持的。所以在BEC写作中,或者在一般的英文的说明文写作中，段落是我们表达一个独立完整观点的最小单位。

　　为了使得我们的段落在表达思想方面有效，通常对段落有四个方面的要求：第一，如上所述，一个段落只能讲述一个主题，即统一性;第二，段落应该讲述作者关于此主题所要讲述的全部内容;第三，段落应该有一个易于被读者所读懂的展开顺序;第四，段落中的句子应该是紧密地衔接在一起的。这就是著名英语语言专家James M.McCrimmon(Florida State University 1976)对于段落的写作所提出的基本要求，即unity(统一性)，completeness(完整性),order(条理性),and coherence(连贯性)。

　　连贯性即语篇的衔接问题，这是写商务文章最基本要求，不要思维跳跃，想到哪写到哪，在此不再赘述。

　　统一性的含义是显而易见的。它要求我们写出的段落要紧紧的围绕一个主题来进行写作。应该注意的是，我们在写一个段落并试图通过这个段落来表达我们的某个观点的过程，永远是一个自问自答的过程。我们首先提出一个逻辑命题，然后用为人们所了解的细节来支持这个命题。我们可以想像，在读者刚刚读到我们的这个逻辑判断时，不禁要问为什么。一个优秀的作者，永远是在读者们问到为什么之前，就回答了自己提出的命题。有时候，我们的段落写得莫名其妙，就是因为我们自己提出了一个命题而自己没有回答。而另一个方面，一个段落只可以也最多只能表达一个命题。否则，阅卷的老师会认为作者有逻辑问题，思路不清晰。会认为我们在说明一个观点时，加入了一些不相关联的东西，从而干扰了读者对该观点的理解，于是该段落在表达观点时是没有效率的。

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