我们经常会收到缺少主题,或邮件主题与内容南辕北辙的邮件。这类错误常常发生在职场新人中,如果你也犯了这种糟糕的错误,千万不要侥幸你会给别人留下好印象,或者你能从众多的竞争者中脱颖而出。 秘籍3.避免使用短信语言和表情符号等非正式的语言!
如同所有的商务邮件一样,职场邮件也属于正式沟通的范畴。作为职场人士,在沟通中,一定要避免使用短信语言以及表情符号,如代表微笑的符号“: - )”。
实际上,在工作中,邮件正在取代面对面的沟通
你不妨设想一下,当收件人阅读一封用词不当、充斥着语法错误的邮件时,会有怎样的感受?所以,在撰写每一封电子邮件时,你都要遵守语法规则,避免用词不当和语法错误。时刻牢记:职场电子邮件也必须遵守传统书信的语法规则和风格。 秘籍5.在发送之前,多想、多查、多读几遍写好的邮件!
通过反复的阅读,就能确定你的邮件是否符合逻辑,是否有语法或拼写错误,是否准确表达了你的想法和意图等。仔细检查邮件内容和拼写错误是不可缺少的重要环节,在对这些错误一一纠正后,方可点击邮件的“发送”按钮。再一次强调:Review messages before sending! 秘籍6.避免使用表达绝对或负面意思的词语!
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