(2)非正式性。便条所写的基本都是可以公开的普通事宜,而且内容大都非常简单,几句话就可以说清楚,不必采用非常的书信形式,也不用缄口。
由于便条的以上两个特征,便条在形式上具有以下特点:
(1)简化书信格式。便条既不用信封,不写收信人与发信人地址,也不写结尾问候语。不详细写明年月日,而只写星期,或日月。由于时间大多发生在一两天内,常常要写明上、下午或钟点。日期可写于正文右上角或末尾署名之下,没有很严格的限制。
(2)简化称呼及签署。便条多用于相熟的朋友、同事或家人之间,称呼用语应亲切、随便,不可过于正式。如可用Mary, Dear
Johnson等等。署名也可以只写姓或只写名。因为即使公务便条,也多用于同一部门,大家相互熟悉,笔迹也容易认读。
(3)语言通俗而口语化。便条形式随便,语言也应通俗。要尽量避免用大词和过分正式的句子。如尽量用:“Just a line to tell
you that…”而不用“This is to inform you that…”,用“put off
”而不用“postpone”。句子的结构尽量简单。
例如:
① 你到一个叫李英的同学家,通知他一件事,碰巧他不在家,你给他留了张便条,内容如下:
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