二、写作步骤
1.开门见山,点明主题。
开门见山地点明本图表所反映的主题,即conclusion。可以点明图表所反映的主题或问卷、民意调查的结果,也可以点明要展开阐述的话题。
2.呈现数据,分析原因。
呈现调查所得数据、结果,阐明必要的理由或原因;分析数据间的主要差异及趋势,然后描写(在描写数据间变化及总趋势特征时,可采用分类式或对比式以支持主题,并阐述必要的理由)。要特别注意层次性,切忌反复使用同一句型或反复出现图表中的数据,否则文章会显得毫无生气。要注意改换叙述的方式,使用不同的词语及句式。
3.归纳总结或发表评论。
如果这篇文章讲的是一个令人担忧的问题,那么最后一段写解决办法的可能性最大。如果这篇文章讲的是一个好的变化,那么最后一段很可能是两种情况——可能写负面的影响或存在的问题,也可能写未来的趋势或发展方向。此外,写作时还要注意:(1)图表和数据内容不必全部描述;善于抓住总的规律、趋势,归纳增减率;过去特定的时间用过去时,经常出现的情况或自己的评述用一般现在时;(2)切忌写成“填表题”“一对一直译”“句式单一”,遗漏“间接要点”,应巧妙组合信息。
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