3. 决定哪些文件重要。评定“保留堆”中的东西，找出每天使用的那些。你要确保物品都存储在一个方便、易于拿到的位置。将所有的工具——剪刀，胶带，尺子等等——放在一个抽屉，个人物品放在另一个抽屉。花时间考虑哪些物品你很少使用，并计划把它们存储在一个较难接触到的盒子或抽屉里。

4. Classify, highlight, and tab. Now that your things are properly divided, go ahead and divide them into even smaller groups. Use standard organization techniques — tabbed portfolios, file folders, and color labels — and take advantage of any organization products that are provided by your office. This is the time to take care of the undecided pile, too, so use your best judgment to allocate those items among the categories you've just created.

4. 分类，突出和标签。现在你的东西被正确分类了，继续将其划分为更小的群体。使用标准的“整理技能”——标签组合，文件夹和色标——利用任何办公室中所提供的整理工具。现在也是时候整理“待处理”物品了，因此在你刚刚创建的类别中，用你最佳的判断力来分配这些东西。

5. Vow to maintain. Make a conscious effort to keep things organized and clear your desk at the end of every workday. As time goes on, decide which methods work for you and which don't, and refine your organization process to suit your needs.

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