Be clear that you need to finish X task by 10am, Y task by 3pm, and Z item by 5:30pm. This prevents your work from dragging on and eating into time reserved for other activities.

弄清楚你想在早晨10点前完成任务X，下午3点前完成任务Y，下午5:30完成任务Z。这会防止你拖延工作，占用其他活动的时间。

3. Use a calendar.

使用日历。

Having a calendar is the most fundamental step to managing your daily activities. If you use outlook or lotus notes, calendar come as part of your mailing software. Google Calendar is great – I use it. It’s even better if you can sync it to your mobile phone and other hardwares you use – that way, you can access your schedule no matter where you are.

使用日历是管理日常活动的最基本的步骤。如果你用outlook或lotus notes，你电子邮件软件也会自带日历。谷歌日历很不错——我在用它。如果你能把日历同步到手机或所用的其他硬件上那就更好了。——那样的话，无论你在哪里，你都可以访问自己的日程安排。

4. Know your deadlines.

了解最后期限。

When do you need to finish your tasks? Mark the deadlines out clearly in your calendar and organizer so you know when you need to finish them.

你需要何时完成任务？在日历和备忘本上清楚地标记最后期限，让自己知道何时需要完成它们。

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