4: Batch Together Similar Tasks

4. 把类似的任务放在一起

If you’ve got a bunch of similar tasks, try to do them in batches, rather than one at a time. For instance, if you need to make ten phone calls this week, it’ll be most efficient to do them all at once.

如果有一堆差不多性质的任务，你可以把它们归成一项，而不是逐个逐个去完成。 比如，你这个周要打十个电话，如果你一次性全部打完是不是会更有效率点呢？

The same goes for lots of common tasks like:

同样，也适用于这些相同的任务：

Reading and answering your emails

查看并回复邮件

Looking up specific facts / information for your report

查找报告要用的详细资料

Finding great images to use for your presentation

找演讲要用的图片

Sometimes, this might mean reorganizing the way you complete a particular project. If you normally create each slide for your presentation separately, finishing Slide 1 before starting Slide 2, you might find that it’s more efficient to create draft text for all the slides, then find and add images.

有时候，这样也许会让你更有组织性地完成某项任务。倘若你是逐个制作你演讲要用的幻灯片，做完一张接着做下一张，你会发现给所有的幻灯片用一个文本会更有效率，接着只需要添加图片就可以了。

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