1. 在第一次会议之前，学会如何使用所选的工具。软件供应商很愿意在会议中为你提供关于可以使用的功能的详尽指导。利用好这一点，你就能在安排第一次会议前指导如何使用这个软件。在会议当天，至少提前15分钟登录软件，保证软件没有任何问题，准备好你需要展示的所有材料。同样要记住的一点是，与会者对于软件可能会有问题，所以最好在会议之前解答，避免会议中断。

2. Decide on the subject of the meeting, and communicate it to participants. This follows the logic of in-person meetings, and allows your colleagues to not only ensure that the meeting is relevant to them, but to prepare themselves for it in advance. Whether the meeting is online or not, nothing is more frustrating than an employee who clearly hasn’t prepared for a meeting and can’t participate in the discussion. This is even more aggravating during an online meeting, because it’ll seem like the person is doing something else on their computer. So it's a good idea to always prepare an agenda and share it with those invited well before the meeting.

2. 定下会议主题，和与会人员交流。这和面对面的会议的逻辑是一样的。这不仅能能让他们确定这场会议与自己相关，也能让他们提前做好准备。无论会议是线上还是线下，最糟糕的是员工明显没有对会议做过准备，无法参与讨论。这一点在线上会议中更为严重。因为这看起来像是这个人在电脑在上干别的事。所以，总是准备好议程，和受邀参加会议的人员共享。

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