要回复所有收到的邮件有一定的困难，但你应该尝试这么做。要回复的邮件也包括那些错发给你的邮件，尤其是那些邮件发出者希望得到回复的邮件。回复邮件不是一件必要的事，但这表现出了自身良好的邮件礼仪，尤其是如果这个邮件发出者和你在同一家公司或者是同一行业工作。

Here's an example reply: "I know you're very busy, but I don't think you meant to send this email to me. And I wanted to let you know so you can send it to the correct person."

可以依照这个范本回复：“我知道你非常忙，不过我觉得这封邮件并不是发给我的。写这个邮件给你是为了提醒你一下，好让你把邮件发给本该接收的那个人。

6. Proofread every message.

复查每一条信息

 

 

Your mistakes won't go unnoticed by the recipients of your email. "And, depending upon the recipient, you may be judged for making them," Pachter says.

邮件收件人会注意到你的错误。“而且，有些收件人会根据你犯的错误对你做出评价。

Don't rely on spell-checkers. Read and re-read your email a few times, preferably aloud, before sending it off.

不要指望系统的拼写检查。在发送邮件之前，反复多读几次，最好是大声地读你的电子邮件。

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